+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек видео

Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек видео

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом. В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации. Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже. Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения. Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В данную книгу учета заносятся данные связанные с движением трудовых книжек в организации: оформление, отправка или получение. Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик.

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц , а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом. В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка. Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её. Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала и в аналогичных случаях. Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи.

А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов. Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала. Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также — с указанием даты прошивки. Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры.

Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них сургуч утратил свою популярность. Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств.

К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты. Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие наличие вторжения. Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры.

Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:. Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению.

Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать. Опломбирование журнала — закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал.

Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:. Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала.

Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала. При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки. Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Так как ТК — документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Добрый день! Ситуация такая. Наша организация является Муниципальным предприятием. Нас работает двое: секретарь-референт я и делопроизводитель. Все журналы после прошивки заверяет руководитель предприятия и делопроизводитель. Вопрос: Правильно ли заверять их её подписью, если веду их я секретарь-референт?

А заверяет она их, потому что считает, что так как она их готовит к будущей работе,значит должна и расписаться. Юлия, согласно Инструкции по ведению делопроизводства, лист-заверитель дела должен подписать тот, кто его составил, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата. Добрый день, Юлия! Насколько мне известно, журналы после сшивания и опломбирования, должны обязательно заверяться подписью руководителя предприятия.

Подпись делопроизводителя никогда не требовалась на заверительной бирке. Здравствуйте, в компании впервые заводится журнал регистрации входящих и исходящих писем, после того, как прошили книгу, ставим число страниц и номер журнала?

Если журнал заводится впервые, то, в принципе, проставление первого порядкогового номера, как и последующих, без разницы на какой стадии вписывать. Нумерование страниц, по идее, следует делать после прошивки, как и проставление общего количества пронумерованных листов. Здравствуйте, Лера.

Да, вам необходимо проставить номера страниц, также их общее число и присвоить номер данному журналу. Как оформить временную выдачу трудовой книжки сотруднику? Если ему надо представить ее куда-нибудь. Вообще, такая ситуцация законом напрямую не регулируется, но есть положения, которые, по идее, требуют подствраховки в таком случае. Оформите распиской, мол, выдана трудовая книжка,работник обязуется вернуть тогда-то.

В принципе, тут главное, что вы формально фиксируете ее выдачу работнику на руки. Далее уже его ответственность за нее и обязанность вернуть. Для этого необходимо заявление от сотрудника, с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку.

Затем оформить акт выдачи трудовой сотруднику. Здравствуйте, подскажите, пожалуйст, как правильно прошнуровать изменения и дополнения в коллективном договоре. Делать 3 или 4 отверстия? И как наклеивать бумажку прошнуровано…? Не берусь утверждать, но исходя из того, что я знаю, правильнее будет новое оформление договора с изменениями и дополнениями, в том числе с прошивкой документа, а не подшивка к старому.

Здравствуйте, Лидия. В данной статье подробно рассказывается, как правильно заполнять и вести, и прошить книгу учёта трудовых книжек. Книга прошита и пронумерована, заверена не руководителем, а кадровиком в году, как правильно поступить в этой ситуации? Правила ведения устанавливают, что заверяться такой документ должен не кадровиком, а руководителем организации или уполномоченным лицом. Здравствуйте, Тарас. Кадровик также имеет право заверять книгу учёта, поэтому вам нет необходимости предпринимать какие-либо действия.

Здравствуйте, как правильно опломбировать журнал-пронумерован и прошнурован? Или нумерован и шнурован? Здравствуйте, Татьяна. Ольга верно ответила на ваш вопрос. Серия обязательно должна соответствовать году выпуска. Татьяна, здравствуйте. На титульном листе должен быть нарисован герб, на свету должны быть видны на каждой страницы водные знаки, серия трудовых книжек нового образца ТК. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 Это быстро и бесплатно! При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено. Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству — руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.

После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

"Как прошить и опечатать документ"

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц , а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта. Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек видео

Приходно-расходная книга, согласно п. Поскольку трудовые книжки, бланки книжек и их приложения хранятся на предприятии как документация строгой отчетности, рассматриваемый нормативный акт уделяет особое внимание порядку ведения журналов учета трудовых книжек. Внимание К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком.

Сегодня у нас короткое видео про то как быстро и аккуратно прошить и опечатать кадровые документы.

Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса. Первый этап — это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий. Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

.

.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

.

Согласно этим нормам, в организациях должны вестись: журнал приходно-​расходный по учету бланков трудовой книжки и приложений к ним;; журнал.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аверьян

    Если я не понятно выразил ход своих мыслей , напишу более внятно .

  2. Ганна

    А проституцию хотели в Украине легализовать. Легализовали?

  3. Анастасия

    Чем грозит прописка иностранца для получения вида жительства в Украине?

  4. Сильвестр

    Если Вы сейчас станете хотя бы в район фары, Вы не увидите даже, что я сижу за рулем !